Là chủ doanh nghiệp, bạn thực sự nên hiểu rõ ràng các thuật ngữ này vì điều đó sẽ giúp bạn tìm ra cách hiệu quả nhất để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Hãy cùng khám phá sự khác biệt của chúng trong bài viết này.
Quản lý kho so với Quản lý hàng tồn kho
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho bao gồm giám sát các hoạt động bảo quản, lấy và đóng gói hàng trong kho. Quy trình quản lý bắt đầu ngay từ khi nhận hàng tồn kho từ nhà cung cấp, phân bổ không gian lưu trữ cho tất cả các sản phẩm, đến việc di chuyển chúng vào bên trong nhà kho.
Mục tiêu cuối cùng của quản lý kho là giảm thiểu chi phí vận hành mà vẫn giữ được chất lượng của sản phẩm.
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho là dự báo nhu cầu, đặt hàng, nhận hàng, phân bổ và chuyển hàng hóa tồn kho. Cụ thể hơn, nó quản lý số lượng, chi phí, trọng lượng, kích thước và vị trí của kho.
Điều này nhằm đảm bảo rằng chủ doanh nghiệp biết chính xác những gì và khi nào cần bổ sung sản phẩm hoặc mua thêm vật liệu để sản xuất sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chúng liên quan với nhau như thế nào?
Như bạn có thể thấy, cả hai phương pháp quản lý đều chỉ ra các quy trình và thực tiễn để kiểm soát lượng hàng tồn kho, quản lý dòng hàng tồn kho và nhu cầu hàng tồn kho hiện tại và tương lai.
Tuy nhiên, xét về phạm vi, quản lý hàng tồn kho chỉ là một phần của quản lý kho hàng hoặc các kho hàng.
Nói cách khác, quản lý hàng tồn kho là một công việc cụ thể của việc giám sát kho hàng trong một cơ sở kinh doanh bán lẻ.
Cho dù bạn có bao nhiêu kho hàng hoặc SKU sản phẩm, tính nhất quán và đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống quản lý kho hàng và hàng tồn kho của bạn sẽ đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru và có lãi.
Nếu bạn chưa có bất kỳ cái tên nào, phần mềm kiểm soát kho của Magestore toàn diện và dễ sử dụng có thể là một khởi đầu tốt và đáng để bạn thử.
Sự khác biệt chính giữa quản lý kho và quản lý hàng tồn kho là gì?
Bây giờ bạn đã hiểu ý nghĩa của hai khái niệm quản lý này. Hãy đi sâu hơn vào những điểm chính để phân biệt chúng.
Sự phức tạp
Quản lý hàng tồn kho ít phức tạp hơn quản lý kho hàng. Hệ thống quản lý hàng tồn kho cho bạn biết tổng số sản phẩm hoặc nguyên vật liệu ở một vị trí cụ thể.
Hệ thống quản lý kho giúp các công ty giám sát toàn bộ hệ thống lưu trữ của họ. Vì vậy, nếu bạn muốn quản lý nhiều thùng lưu trữ hoặc giá đỡ của cùng một sản phẩm, một hệ thống quản lý kho sẽ phát huy tác dụng.
Để bạn tiện theo dõi, xin tóm tắt phạm vi công việc của hệ thống quản lý hàng tồn kho và hệ thống quản lý kho hàng như sau
Hệ thống quản lý hàng tồn kho:
- Tập trung vào mức tồn kho tổng thể và trạng thái của chúng
- Cung cấp thông tin về xu hướng bán hàng, tỷ suất lợi nhuận và chi phí nắm giữ
- Xác định những gì và khi nào cần sắp xếp lại dựa trên nhu cầu và mức tồn kho đặt trước
- Hiển thị hồ sơ hàng tồn kho và lưu trữ tính sẵn có của hàng tồn kho để thực hiện
Hệ thống quản lý nhà kho:
- Theo dõi sự di chuyển và vị trí của hàng trong kho
- Phân tích xu hướng bán hàng, tỷ suất lợi nhuận và chi phí nắm giữ
- Gợi ý cơ hội để tối ưu hóa nhiệm vụ
Điều khiển
Sự khác biệt thứ hai này có thể được coi là kết quả của cái thứ nhất. Với quản lý hàng tồn kho, các nhà bán lẻ chỉ có thể biết rằng họ có một sản phẩm nhất định trong kho và số lượng của nó.
Tuy nhiên, quản lý kho hàng cho phép các nhà bán lẻ tìm thấy các vị trí cụ thể nơi hàng tồn kho được lưu trữ.
Hệ thống quản lý kho giúp các doanh nghiệp kiểm soát nhiều hơn các hoạt động của mình vì nó cung cấp cho họ nhiều thông tin chi tiết cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ khác.
Hội nhập
Một điểm khác biệt chính giữa quản lý kho và hàng tồn kho là khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp.
Quản lý hàng tồn kho thường được coi là bước đầu tiên trong quy trình quản lý kho hàng. Quản lý kho gần với các khía cạnh khác của quản lý kinh doanh, chẳng hạn như cung cấp sản phẩm, bán hàng, giao hàng và kiểm soát chất lượng.
Chúng ta có thể thấy rằng quản lý kho có nhiều khả năng và cơ hội kết nối hơn với các hoạt động ở các bộ phận khác trong khi quản lý kho thì không.
Các giải pháp
Do việc quản lý kho hàng và hàng tồn kho liên quan đến một phạm vi kiểm soát hàng tồn kho khác, do đó, các hệ thống tương ứng của chúng cung cấp các tính năng khác nhau để hoàn thành nhiệm vụ.
Vì trọng tâm chính của quản lý kho là xử lý mức tồn kho và lưu trữ tổng thể, hệ thống quản lý kho cho phép các doanh nghiệp thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với hàng tồn kho và kho của họ khi cần thiết trong khi chúng ta không thể mong đợi tính năng này trong hệ thống quản lý hàng tồn kho.
Bạn có thể xem các tính năng phổ biến nhất của mỗi hệ thống trong phần sau:
Một hệ thống quản lý kho thường bao gồm:
- Thiết kế nhà kho: tối ưu hóa phân bổ sản phẩm, quy trình làm việc và chọn lôgic
- Theo dõi hàng tồn kho: sử dụng mã vạch hoặc RFID để theo dõi vị trí của hàng hóa
- Nhận và đặt hàng: cung cấp hướng dẫn để kiểm kê và thu hồi
- Lấy và đóng gói: hướng dẫn nhân viên kho bãi lấy và đóng gói đồ sao cho hiệu quả nhất
- Vận chuyển: tạo vận đơn, danh sách đóng gói và hóa đơn cho lô hàng
- Quản lý lao động: giám sát hiệu suất của nhân viên bằng KPIs
- Bãi và bến: giúp người lái xe tìm được bến xếp hàng chính xác và hỗ trợ hoạt động đan chéo
- Công cụ báo cáo: phân tích hoạt động kho hàng để theo dõi KPI
Hệ thống quản lý hàng tồn kho có:
- Chọn và đóng gói: hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí hàng tồn kho trong kho
- Vận chuyển: theo dõi hóa đơn, hóa đơn, tờ đóng gói và các tài liệu liên quan khác
- Quản lý địa điểm: phân bổ các mặt hàng trong kho để sử dụng tối ưu nhất không gian và nguồn lực
- Nhận đơn đặt hàng: quản lý các đơn đặt hàng đến để chỉ đạo các hoạt động thực hiện
- Theo dõi mức tồn kho trên từng mặt hàng hoặc SKU
- Kiểm kê: chọn các sản phẩm để kiểm tra hàng tồn kho, đếm các mặt hàng và ghi lại lý do đằng sau sự khác biệt
- Theo dõi mã vạch: quản lý đầu vào quét mã vạch và tích hợp với các hệ thống vận chuyển, kế toán và các hệ thống khác
- Công cụ báo cáo: tạo dữ liệu để phân tích kỹ lưỡng
Tóm tắt
Quản lý kho chủ yếu giải quyết các mức tồn kho tổng thể, lưu trữ, tình trạng hàng tồn kho trong một nhà kho.
Mục tiêu quản lý hàng tồn kho quản lý kho hàng cho toàn doanh nghiệp và dự báo xu hướng bán hàng.
Điểm mấu chốt ở đây là phải có một hệ thống ổn định và hiệu quả để giúp họ tự động hóa và sắp xếp hợp lý các hoạt động kho và hàng tồn kho của mình.
